VESPA CLUB PAVIA a.s.d.
Sede Legale: via Cerise 3 – 27100 Pavia Tel. +39 3292268849
Web: www.vespaclubpavia.it e-mail: segreteria@vespaclubpavia.it

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Egregia/o Socia/o,
il Regolamento Europeo 2016/679, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto
la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.
Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento
dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza dei Suoi dati e diritti, in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.
Le precisiamo altresì che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti Associazione - Socio in
essere e per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo necessità di acquisire i Suoi dati
personali, o avremo necessità di acquisirli successivamente, senza necessità di Suo ulteriore
consenso, implicito nella stipula della Sua associazione o ri-associazione/rinnovo al Vespa Club
Pavia a.s.d.. Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Base giuridica applicata, finalità del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento dei rapporti fra il Vespa Club Pavia a.s.d. e Socia/o per:
 l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il titolare del trattamento è soggetto;
 per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, laddove
previamente autorizzato.
L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate
sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del rapporto Associazione e Socia/o.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in ns. possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.
Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati:

 a soggetti esterni (es. Vespa Club d’Italia, Federazione Motociclistica Italiana, MotoASI) che svolgono specifici incarichi per conto dell’Associazione Vespa Club Pavia a.s.d. previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.
IN PARTICOLARE, La informiamo che utilizzeremo i Suoi dati personali anche al fine dell’invio periodico di newsletter, finalizzate ad informarLa in merito alle novità associative proposte dall’Associazione Vespa Club Pavia a.s.d.
 a soggetti esterni quali parti terze (provider web, software houses, siti di hosting e
backup in cloud, ecc.), al fine di adempiere correttamente al servizio tecnologico
espressamente richiesto dal GDPR; in ogni caso, la nostra Associazione assicura che
anche le parti terze applichino al trattamento dei dati le medesime modalità di protezione e
riservatezza assicurate da noi, come previsto nel successivo punto 4.
 ad eventuali collaboratori esterni di Vespa Club Pavia a.s.d., ai quali viene conferita
formale lettera di incarico con le autorizzazioni e le istruzioni necessarie affinché vengano
assicurati i medesimi standard di protezione dei dati da noi garantiti, ivi compreso l’esercizio di tutti i diritti riconosciuti all’interessato.
 a soggetti esterni, previo consenso separato, per eventuali convenzioni attivate
dall’Associazione Vespa Club Pavia a.s.d. per ottenere benefici riservati ai Soci.

3. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dell’associazione del Socio all’Associazione Vespa Club Pavia a.s.d. con cadenza annuale e, successivamente alla conclusione del rapporto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

4. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

VESPA CLUB PAVIA a.s.d., con sede in Pavia (PV), via Cerise 3,
codice fiscale 96055380180, email: segreteria@vespaclubpavia.it