INFORMATIVA SULLA PRIVACY

TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Egregia/o Socia/o, il Regolamento Europeo 2016/679, applicabile in tutti gli Stati Membri,riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di:

• liceità

• correttezza

• trasparenza

• tutela della riservatezza

dei Suoi dati e diritti, in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.

Le precisiamo altresì che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti Associazione - Socio in essere e per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo necessità di acquisire i Suoi dati personali, o avremo necessità di acquisirli successivamente, senza necessità di Suo ulteriore consenso, implicito nella stipula della Sua associazione o ri-associazione/rinnovo al Vespa Motor Club Pavia A.S.D.

Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Base giuridica applicata, finalità del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento dei rapporti Associazione Vespa Motor Club Pavia A.S.D. e Socia/o per:

• l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il titolare del trattamento è soggetto;

• per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, laddove previamente autorizzato.

L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del rapporto Associazione e Socia/o.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in ns.possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.

Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati:

• a soggetti esterni (es. Vespa Club d’Italia, Federazione Motociclisica Italiana, MotoAsi) che svolgono specifici incarichi per conto dell’Associazione Vespa Motor Club Pavia A.S.D. previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.

IN PARTICOLARE, La informiamo che utilizzeremo i Suoi dati personali anche al fine dell’invio periodico di newsletter, sia tramite e-mail sia tramite chat, finalizzate ad informarLa in merito alle novità associative proposte dall’Associazione Vespa Motor Club Pavia A.S.D.

• a soggetti esterni quali parti terze (provider web, software houses, siti di hosting e backup in cloud, ecc.), al fine di adempiere correttamente al servizio tecnologico espressamente richiesto dal GDPR; in ogni caso, la nostra Associazione assicura che anche le parti terze applichino al trattamento dei dati le medesime modalità di protezione e riservatezza assicurate da noi, come previsto nel successivo punto 4.
• ad eventuali collaboratori esterni di Vespa Motor Club Pavia A.S.D., ai quali viene conferita formale lettera di incarico con le autorizzazioni e le istruzioni necessarie affinché vengano assicurati i medesimi standard di protezione dei dati da noi garantiti, ivi compreso l’esercizio di tutti i diritti riconosciuti all’interessato
• a soggetti esterni, previo consenso separato, per eventuali convenzioni attivate dall’Associazione Vespa Motor Club Pavia A.S.D. per ottenere benefici riservati ai Soci.
• ad altri Vespa / Motoclub nella misura strettamente necessaria a portare a termine eventuale iscrizione del Socio a loro manifestazioni ed eventi.

3. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dell’associazione del Socio all’Associazione Vespa Motor Club Pavia A.S.D. con cadenza annuale e, successivamente alla conclusione del rapporto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

4. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Vespa Motor Club Pavia A.S.D., con sede in Pavia (PV), via Mirko Cerise 3, codice fiscale 96055380180, email: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Eventuali Responsabili esterni del trattamento potranno essere nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.

5.Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, da 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:

• il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso (mediante interrogazione elettronica in sede in presenza di un incaricato) e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal GDPR;
• il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettifica di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati;
• il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
• il diritto di chiedere la cancellazione, parziale o totale, dei dati, ivi compreso il diritto all’oblio
• il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in Italia: il Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria ove ve ne siano i presupposti.

Per esercitare i Suoi diritti e chiederci modifiche o cancellazioni dei Suoi dati in nostro possesso, ci contatti all’indirizzo email:    Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

L’elenco integrale dei diritti dell’interessato è consultabile sul sito internet del Garante, oppure è disponibile presso la Sede del Titolare del trattamento e potrà essere inviato via mail, previa richiesta scritta dello stesso.

Vespa Motor Club Pavia a.s.d.

Il Presidente

Giuseppe Carena